GASTOS DE PERSONAL
Descripcion
Reúne todo lo que le cuesta a la empresa tener empleados administrativos: sueldos, prestaciones sociales, seguridad social, capacitación y otros beneficios laborales, según lo pactado en el contrato de trabajo y lo que exige la ley.
Detalles de la cuenta
- Codigo
- 5105
- Naturaleza
- Debito (DB)
- Tipo
- Gasto
- Nivel
- Nivel 3
Clasificacion
Dinamica contable
Por donde aumenta y disminuye la cuenta segun su naturaleza debito.
Se debita
- Cuando se paga la nómina, las prestaciones sociales o cualquier beneficio laboral del personal administrativo.
- Cuando se causa (se reconoce como gasto aunque todavía no se pague) un concepto laboral, por ejemplo las vacaciones que un empleado va acumulando.
Se acredita
- Al cerrar el periodo contable, cuando el saldo se traslada a los resultados del ejercicio (utilidad o pérdida).
Cuentas hijas (31)
SALARIO INTEGRAL
Pago que reúne en un solo valor el sueldo y las prestaciones sociales de un empleado que gana más de cierto monto legal, en vez de pagarle esas prestaciones por separado.
SUELDOS
El pago mensual o quincenal que reciben los empleados administrativos por su trabajo.
JORNALES
El pago por día trabajado a personal administrativo que no tiene un sueldo fijo mensual, sino que se le paga por jornada.
HORAS EXTRAS Y RECARGOS
Lo que se le paga a un empleado por trabajar más horas de las normales, o por trabajar de noche, en domingo o en festivo.
COMISIONES
Pago adicional al sueldo que se le da a un empleado administrativo por cumplir metas o resultados, calculado como un porcentaje o un valor variable.
VIATICOS
Dinero que se le da a un empleado para cubrir sus gastos de alimentación, transporte u hospedaje cuando tiene que desplazarse por trabajo.
INCAPACIDADES
Lo que la empresa le sigue pagando a un empleado mientras está incapacitado por enfermedad o accidente y no puede trabajar.
AUXILIO DE TRANSPORTE
Dinero adicional al sueldo que la ley obliga a pagarles a los empleados que ganan hasta cierto monto, para ayudarles a cubrir el costo de transportarse al trabajo.
CESANTIAS
Dinero que la empresa debe reservar cada año para cada empleado, como un ahorro obligatorio que se le entrega si se retira o lo necesita para vivienda o educación.
INTERESES SOBRE CESANTIAS
Un interés adicional que la ley obliga a pagarle al empleado sobre el valor de sus cesantías acumuladas cada año.
PRIMA DE SERVICIOS
Pago obligatorio que se le hace a los empleados dos veces al año (a mitad y a fin de año), como una especie de bonificación legal por su trabajo.
VACACIONES
Lo que se le paga a un empleado durante los días de descanso remunerado a los que tiene derecho cada año.
PRIMAS EXTRALEGALES
Bonificaciones o primas adicionales que la empresa decide pagarles a sus empleados por encima de lo que exige la ley, como un beneficio extra.
AUXILIOS
Ayudas económicas que la empresa les da a sus empleados para cubrir necesidades específicas, como estudio, alimentación o vivienda, sin que sea parte del sueldo fijo.
BONIFICACIONES
Pagos adicionales que se le hacen a un empleado como reconocimiento a su desempeño o por alguna situación especial, distintos del sueldo normal.
DOTACION Y SUMINISTRO A TRABAJADORES
Lo que cuesta entregarles a los empleados que ganan hasta cierto monto la ropa de trabajo y el calzado que la ley obliga a suministrarles varias veces al año.
SEGUROS
El costo de las pólizas de seguro que amparan específicamente a los empleados, como seguros de vida colectivos.
CUOTAS PARTES PENSIONES DE JUBILACION
La parte de una pensión de jubilación que le corresponde pagar a la empresa cuando comparte esa responsabilidad con otras entidades, por el tiempo que el empleado trabajó en cada una.
AMORTIZACION CALCULO ACTUARIAL PENSIONES DE JUBILACION
El gasto que reconoce la empresa, repartido en varios periodos, por el compromiso que tiene de pagar pensiones de jubilación a ciertos empleados o extrabajadores, calculado por un experto (cálculo actuarial).
PENSIONES DE JUBILACION
Lo que la empresa paga directamente a extrabajadores que tienen derecho a recibir su pensión de jubilación a cargo de ella.
INDEMNIZACIONES LABORALES
Pagos que hace la empresa a un empleado cuando termina su contrato de trabajo sin justa causa o incumple algo pactado, como compensación exigida por la ley.
CAPACITACION AL PERSONAL
Lo que gasta la empresa en cursos, talleres o capacitaciones para que sus empleados mejoren sus conocimientos y habilidades.
GASTOS DEPORTIVOS Y DE RECREACION
Lo que gasta la empresa en actividades deportivas, recreativas o de bienestar para sus empleados.
APORTES AL I.S.S
Aportes que históricamente se pagaban al antiguo Instituto de Seguros Sociales por la salud y la pensión de los empleados (hoy reemplazado por otras entidades del sistema de seguridad social).
APORTES CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR
Aporte obligatorio que la empresa paga a la caja de compensación familiar, que a cambio les da a los empleados beneficios como subsidio familiar, recreación y educación.
APORTES I.C.B.F.
Aporte obligatorio que la empresa paga al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, destinado a programas de protección de la niñez y la familia.
SENA
Aporte obligatorio que la empresa paga al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), que financia programas de formación para el trabajo.
APORTES SINDICALES
Aportes que la empresa hace a organizaciones sindicales según lo pactado en convenciones colectivas de trabajo.
GASTOS MEDICOS Y DROGAS
Lo que gasta la empresa en atención médica o medicamentos que decide cubrirle a sus empleados, además de lo que ya cubre la salud obligatoria.
OTROS
Otros gastos de personal administrativo que no encajan en ninguna de las cuentas anteriores.
AJUSTES POR INFLACION
Ajuste contable histórico que se hacía para reconocer el efecto de la inflación sobre los gastos de personal; hoy en día esta práctica ya no se usa en Colombia.