OPERACIONALES DE VENTAS
Descripcion
Este es el grupo grande que reúne todos los gastos que tiene la empresa para poder vender sus productos o servicios: sueldos de vendedores, comisiones, publicidad, transporte de mercancía, arriendo del local, seguros y muchos otros conceptos parecidos. En pocas palabras, aquí se junta todo lo que cuesta mantener el área comercial funcionando.
Detalles de la cuenta
- Codigo
- 52
- Naturaleza
- Debito (DB)
- Tipo
- Gasto
- Nivel
- Nivel 2
Clasificacion
Dinamica contable
Por donde aumenta y disminuye la cuenta segun su naturaleza debito.
Se debita
- Cuando pagas o te comprometes a pagar cualquier gasto relacionado con la venta: sueldo de vendedores, comisiones, publicidad, arriendo del local, transporte de mercancía, seguros, etc.
- Cuando se hacía el ajuste por inflación en los años en que la ley lo pedía (hoy ya no aplica).
Se acredita
- Cuando al cerrar el año (o el período contable) trasladas el total de estos gastos para calcular si el negocio ganó o perdió dinero.
Cuentas hijas (16)
GASTOS DE PERSONAL
Aquí se agrupa todo lo que la empresa paga a las personas que trabajan en el área de ventas: sueldo, prestaciones, seguridad social y beneficios adicionales. Básicamente es el costo total de tener vendedores y personal comercial contratado.
HONORARIOS
Agrupa lo que la empresa paga a personas o empresas externas que le prestan un servicio profesional puntual, sin ser empleados de nómina (por ejemplo, un abogado o un asesor contable).
IMPUESTOS
Reúne los impuestos, tasas o contribuciones que la empresa debe pagar al Estado (diferentes al impuesto de renta), como el impuesto de industria y comercio o el impuesto a vehículos.
ARRENDAMIENTOS
Agrupa lo que paga la empresa por arrendar (alquilar) bienes que necesita para funcionar, como un local, una bodega, maquinaria o vehículos, en lugar de comprarlos.
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
Agrupa lo que paga la empresa por pertenecer o afiliarse a gremios, cámaras de comercio, asociaciones u otras organizaciones, sea por obligación legal o por decisión propia.
SEGUROS
Agrupa lo que paga la empresa por pólizas de seguros que protegen sus bienes y actividades del área de ventas frente a riesgos como robo, incendio o accidentes.
SERVICIOS
Agrupa lo que paga la empresa por servicios que recibe para funcionar día a día: aseo, vigilancia, servicios públicos, transporte de mercancía, publicidad, entre otros.
GASTOS LEGALES
Agrupa lo que paga la empresa para cumplir con trámites legales obligatorios, como notarías, registros, licencias o trámites de aduana.
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Agrupa lo que gasta la empresa en mantener en buen estado o reparar sus bienes: edificios, maquinaria, equipos, vehículos, entre otros.
ADECUACION E INSTALACION
Agrupa lo que gasta la empresa en adecuar, arreglar o instalar espacios de trabajo, como oficinas o locales, para dejarlos listos para funcionar.
GASTOS DE VIAJE
Agrupa lo que gasta la empresa cuando sus empleados viajan por motivos de trabajo: pasajes, alojamiento y alimentación.
DEPRECIACIONES
Refleja cómo, poco a poco, los bienes de la empresa usados en el área de ventas (como vehículos, muebles o equipos) van perdiendo valor con el uso y el paso del tiempo. Es un gasto que no implica pagar dinero, sino reconocer ese desgaste.
AMORTIZACIONES
Refleja cómo se va reconociendo, poco a poco y período tras período, el gasto de ciertas inversiones que la empresa hizo por adelantado y cuyo beneficio se va consumiendo con el tiempo (por ejemplo, una licencia de software pagada por varios años).
FINANCIEROS - REAJUSTE DEL SISTEMA
Es una cuenta muy específica que usan únicamente las sociedades que administran consorcios comerciales (centros comerciales), para reflejar un ajuste financiero relacionado con el sistema de reajuste pactado entre los locales del consorcio.
DIVERSOS
Agrupa gastos operacionales de ventas que no encajan en ninguna de las demás categorías: papelería, combustibles, casino, parqueaderos, entre otros gastos varios y cotidianos del negocio.
PROVISIONES
Agrupa el dinero que la empresa aparta "por si acaso", anticipándose a pérdidas probables (por ejemplo, si un cliente no paga o una inversión pierde valor). Es una forma prudente de reconocer un riesgo antes de que se confirme del todo.