OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
Descripcion
Aquí se agrupan todos los gastos que la empresa necesita para funcionar día a día en su parte administrativa: pagar salarios, honorarios, arriendos, servicios públicos, seguros, mantenimiento, impuestos y otros gastos parecidos. Es decir, todo lo que se gasta para que la 'oficina' del negocio funcione, sin contar lo que se gasta directamente en producir o vender.
Detalles de la cuenta
- Codigo
- 51
- Naturaleza
- Debito (DB)
- Tipo
- Gasto
- Nivel
- Nivel 2
Clasificacion
Dinamica contable
Por donde aumenta y disminuye la cuenta segun su naturaleza debito.
Se debita
- Cuando se paga o se debe (se causa) cualquiera de estos gastos administrativos, por ejemplo la nómina del mes o el arriendo de la oficina.
- Cuando se ajusta el valor de estos gastos por efectos de inflación, en los casos en que aplique.
Se acredita
- Al cerrar el periodo contable, cuando el saldo se traslada a los resultados del ejercicio (utilidad o pérdida).
Cuentas hijas (15)
GASTOS DE PERSONAL
Reúne todo lo que le cuesta a la empresa tener empleados administrativos: sueldos, prestaciones sociales, seguridad social, capacitación y otros beneficios laborales, según lo pactado en el contrato de trabajo y lo que exige la ley.
HONORARIOS
Registra lo que se paga a profesionales independientes por sus servicios, como un abogado, un revisor fiscal, un asesor financiero o los miembros de la junta directiva, cuando cobran por su asesoría y no son empleados de planta.
IMPUESTOS
Agrupa los impuestos, tasas y contribuciones obligatorias que la empresa debe pagarle al Estado o a los municipios, distintos del impuesto de renta, como el impuesto de industria y comercio, el predial o el impuesto de vehículos.
ARRENDAMIENTOS
Registra lo que la empresa paga por arrendar (alquilar) bienes que usa para trabajar, como la oficina, una bodega, maquinaria o vehículos, cuando esos bienes no son propios sino alquilados.
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
Registra lo que paga la empresa para pertenecer o aportar a gremios, cámaras de comercio, asociaciones u otras entidades públicas o privadas, ya sea por obligación legal o porque decide vincularse voluntariamente.
SEGUROS
Registra lo que paga la empresa por pólizas de seguro que la protegen a ella y a sus bienes frente a riesgos como incendio, robo, accidentes o daños a terceros.
SERVICIOS
Agrupa lo que se paga por servicios que la empresa contrata para funcionar, como aseo, vigilancia, agua, luz, teléfono, internet, transporte de mercancía o procesamiento de información.
GASTOS LEGALES
Registra lo que la empresa paga para cumplir trámites legales obligatorios, como escrituras ante notario, el registro mercantil ante la cámara de comercio, licencias o trámites de aduana.
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Registra lo que cuesta mantener en buen estado o reparar los bienes que usa la empresa para trabajar, como el local, la maquinaria, los equipos de oficina o los vehículos.
ADECUACION E INSTALACION
Registra lo que gasta la empresa en adecuar o instalar sus oficinas o locales, como instalaciones eléctricas, arreglos decorativos o reparaciones para dejarlos listos para trabajar.
GASTOS DE VIAJE
Registra lo que gasta la empresa cuando sus empleados o directivos viajan por asuntos del negocio: pasajes, hospedaje y alimentación durante el viaje.
DEPRECIACIONES
Registra el desgaste o la pérdida de valor que sufren con el tiempo los bienes que la empresa usa para administrar el negocio (como muebles, equipos de oficina o vehículos), repartido como gasto durante los años en que se espera usarlos.
AMORTIZACIONES
Registra cómo se va reconociendo como gasto, poco a poco, el valor de ciertos pagos o inversiones que benefician a la empresa durante varios periodos, como licencias, mejoras a locales alquilados u otros gastos pagados por adelantado.
DIVERSOS
Reúne gastos administrativos comunes que no encajan en ninguna de las categorías anteriores, como papelería, aseo, combustible, parqueaderos o gastos de representación.
PROVISIONES
Registra el dinero que la empresa aparta como gasto para cubrir pérdidas que probablemente va a tener más adelante, por ejemplo si una inversión pierde valor o si un cliente probablemente no va a pagar. Se hace de forma prudente y solo cuando hay una base razonable para calcularlo.