Cuentas por cobrar
Descripcion
Es todo el dinero que otras personas o empresas te deben a ti: ventas a crédito, servicios que ya prestaste y no te han pagado, anticipos que entregaste y otras cuentas pendientes de cobro.
Detalles de la cuenta
- Codigo
- 13
- Naturaleza
- Debito (DB)
- Tipo
- Activo
- Nivel
- Nivel 2
Clasificacion
Dinamica contable
Por donde aumenta y disminuye la cuenta segun su naturaleza debito.
Se debita
- Cuando vendes a crédito o prestas un servicio que aún no te han pagado.
- Cuando entregas un anticipo a alguien.
- Cuando te generan intereses o rendimientos sobre lo que te deben.
Se acredita
- Cuando te pagan lo que te debían.
- Cuando aceptas una devolución o un descuento sobre lo vendido.
- Cuando das de baja una deuda que ya no vas a poder cobrar.
Cuentas hijas (26)
Clientes
Es lo que tus clientes (del país o del exterior) te deben por productos que les vendiste, servicios que les prestaste o contratos que hiciste con ellos, incluyendo si les diste plazo para pagar.
Cuentas corrientes comerciales
Es una cuenta donde llevas el control de todo lo que se deben mutuamente tu empresa y otra con la que tienes negocios frecuentes (ventas, compras, préstamos, etc.), de modo que en vez de pagar cada operación por separado, se van compensando entre sí y solo se liquida el saldo final.
Cuentas por cobrar casa matriz
Es lo que tu casa matriz te debe por operaciones directas con ella (ventas, préstamos, pagos que hiciste a su nombre), siempre que no exista un contrato de cuenta corriente comercial, porque en ese caso se registraría en la cuenta 1302.
Cuentas por cobrar a partes relacionadas
Es lo que te deben empresas o personas relacionadas con la tuya (como asociadas o subsidiarias) por préstamos, operaciones en dinero o en especie, o pagos que hiciste por cuenta de ellas.
Cuentas por cobrar a socios y accionistas
Es la plata o los bienes que le entregaste a tus socios o accionistas, o los pagos que hiciste a terceros por cuenta de ellos, y que te deben devolver.
Aportes por cobrar
Es la plata que el gobierno tiene asignada en el presupuesto nacional para aportarle a tu empresa, y que todavía no te ha entregado. Aplica solo a empresas de economía mixta o industriales y comerciales del Estado.
Anticipos
Es la plata o los bienes que le adelantas a alguien (un proveedor, un contratista, un trabajador) antes de recibir lo que te va a entregar, y que se descontará después de la cuenta final.
Cuentas de operación conjunta
Es la plata que los demás socios de un negocio conjunto (los que no operan directamente el negocio) te han entregado a ti como el operador, para cubrir los gastos de esa operación compartida.
Depósitos
Es la plata que entregaste temporalmente a alguien como garantía de que vas a cumplir un contrato, una importación, un servicio u otra obligación.
Promesas de compra venta
Es la plata que ya le entregaste a alguien por un bien que vas a comprar, aunque todavía no se haya firmado la escritura o el documento final de compra (solo tienes una promesa escrita).
Ingresos por cobrar
Es la plata que ya ganaste (que ya causaste como ingreso) pero que todavía no te han pagado, sin importar de qué concepto se trate.
Retención sobre contratos y anticipos
Es la plata que te retienen (no te pagan de inmediato) sobre los pagos parciales de un contrato, como garantía de que vas a cumplir con salarios, calidad de la obra u otras obligaciones, y que te devuelven más adelante.
Reclamaciones
Es la plata que le vas a reclamar a una aseguradora, a un transportador o a otro responsable, por una indemnización o un daño que te deben cubrir.
Cuentas por cobrar a trabajadores
Es lo que te deben tus trabajadores por préstamos que les diste, o por faltantes de caja o de inventario que son responsabilidad de ellos.
Préstamos a particulares
Es la plata que le prestaste a terceros (personas o empresas distintas de tus empleados o socios) como parte del giro normal de tu negocio.
Depositarios
Son otras cuentas por cobrar que no encajan en las anteriores, como plata a favor de depositarios de ganado en participación, comisionistas de bolsa, fondos de inversión o pagos hechos por cuenta de terceros.
Comisionistas de bolsa
Es la plata que un comisionista de bolsa te debe, por ejemplo por la venta de títulos o inversiones que hizo por encargo tuyo.
Fondos de inversión
Es la plata que un fondo de inversión te debe, por ejemplo por rendimientos o por un retiro que solicitaste y aún no te han pagado.
Cuentas por cobrar a terceros
Es lo que te deben terceros distintos de tus clientes habituales, por conceptos que no encajan en ninguna de las otras cuentas por cobrar.
Pagos por cuenta de terceros
Es la plata que pagaste en nombre de otra persona o empresa, y que ella te debe reembolsar.
Fondos de inversión social
Es la plata relacionada con recursos destinados a programas de inversión social que están pendientes de cobro.
Derechos de recompra de cartera
Es cuando vendiste temporalmente cartera (cuentas por cobrar) con el compromiso de volver a comprarla después, y ese derecho de recompra es lo que se registra aquí.
Deudas de difícil cobro
Es la cartera (lo que te deben) que trasladas aquí porque el cliente está en mora o hay dudas serias de que te vaya a pagar, para diferenciarla de la cartera normal.
Provisiones
Es el valor que se rebaja de tus cuentas por cobrar cuando hay razones para pensar que no vas a poder cobrar toda la plata, organizado según el tipo de deudor (clientes, socios, trabajadores, etc.).
Medición a costo amortizado
Es un ajuste técnico que se le hace a tus cuentas por cobrar para reflejar su valor real según la metodología de "costo amortizado" que piden las NIIF (que reconoce los intereses poco a poco, a una tasa efectiva), en vez del valor nominal simple del documento.
Deterioro del valor
Es la rebaja que se le hace a tus cuentas por cobrar cuando lo que realmente vas a poder recuperar es menor a lo que tienes registrado en libros (incluyendo el ajuste de costo amortizado).