DE ADMINISTRACIÓN
Descripcion
Aquí se agrupan todos los gastos que la empresa necesita para poder funcionar y organizarse por dentro, es decir, todo lo que no tiene que ver directamente con producir o vender, sino con dirigir el negocio: sueldos del personal administrativo, honorarios de asesores, arriendo de oficinas, servicios públicos, seguros y el desgaste de los equipos, entre otros.
Detalles de la cuenta
- Codigo
- 51
- Naturaleza
- Debito (DB)
- Tipo
- Gasto
- Nivel
- Nivel 2
Clasificacion
Dinamica contable
Por donde aumenta y disminuye la cuenta segun su naturaleza debito.
Se debita
- Se registra (aumenta) cada vez que la empresa paga o se compromete a pagar un gasto de administración, por ejemplo un sueldo, un arriendo o un servicio público.
- Se registra cuando se reconoce el desgaste (depreciación) de un mueble, equipo o edificio usado en las oficinas administrativas.
Se acredita
- Se registra (disminuye) cuando alguien le devuelve o reembolsa a la empresa un dinero que ya se había contado como gasto.
- Se registra al cierre del año, cuando el gasto se traslada para calcular la utilidad o pérdida del período.
Cuentas hijas (15)
Gastos de personal
Es todo lo que la empresa gasta en pagarle a las personas que trabajan en las áreas administrativas: sueldo, prestaciones, aportes a salud y pensión, capacitaciones y demás beneficios laborales.
Honorarios
Es lo que la empresa paga a personas o firmas externas, que no son empleados, por prestarle un servicio profesional especializado, como abogados, contadores o asesores.
Impuestos
Son los impuestos, tasas y contribuciones que la empresa debe pagar al Estado o a entidades públicas, distintos al impuesto de renta, por operar y funcionar.
Arrendamientos
Es lo que la empresa paga por usar, sin ser dueña, bienes como terrenos, edificios, maquinaria o vehículos que necesita para su operación administrativa.
Seguros
Es lo que la empresa paga por las pólizas de seguros que contrata para protegerse ante robos, accidentes, incendios u otros riesgos que puedan afectar sus bienes o su operación.
Servicios
Son los pagos por servicios públicos y otros servicios generales que la empresa necesita para que sus oficinas y su administración funcionen día a día, como agua, luz, teléfono, aseo o publicidad.
Gastos legales
Son los pagos que hace la empresa por trámites legales, notariales o de registro que necesita para su funcionamiento, como escrituras, licencias o registros.
Mantenimientos y reparaciones
Es lo que la empresa gasta en mantener en buen estado o reparar sus bienes de uso administrativo, como edificios, equipos o vehículos, para que sigan funcionando bien.
Adecuación e instalación
Es lo que la empresa gasta en pequeñas obras, arreglos o instalaciones para acondicionar sus oficinas o instalaciones administrativas, sin que sean construcciones nuevas.
Gastos de viaje
Es lo que la empresa gasta cuando el personal administrativo debe viajar por motivos de trabajo: pasajes, alojamiento y alimentación.
Depreciaciones
Es el registro del desgaste que sufren con el tiempo y el uso los bienes administrativos de la empresa, como edificios, muebles o vehículos, hasta que llegan al final de su vida útil.
Amortizaciones
Es el registro gradual, poco a poco a lo largo del tiempo, del gasto de ciertos bienes que no se pueden tocar, como programas, licencias o gastos pagados por adelantado, o de vías construidas por la empresa.
Diversos
Es un grupo de gastos administrativos variados que no encajan en las demás categorías, como papelería, transporte urbano, cafetería o suscripciones.
Provisiones
Es el dinero que la empresa aparta de manera anticipada porque sabe, con bastante certeza, que en el futuro tendrá que pagar por una obligación, aunque todavía no sepa el valor exacto ni la fecha precisa, por ejemplo un litigio o una garantía.
Deterioro del valor de los activos
Es el registro de la pérdida de valor que sufre un bien de la empresa cuando vale menos de lo que se pensaba, por ejemplo porque una inversión bajó de precio, un cliente no va a pagar o un equipo perdió utilidad.