Gastos de personal
Descripcion
Es todo lo que la empresa gasta en pagarle a las personas que trabajan en las áreas administrativas: sueldo, prestaciones, aportes a salud y pensión, capacitaciones y demás beneficios laborales.
Detalles de la cuenta
- Codigo
- 5101
- Naturaleza
- Debito (DB)
- Tipo
- Gasto
- Nivel
- Nivel 3
Clasificacion
Dinamica contable
Por donde aumenta y disminuye la cuenta segun su naturaleza debito.
Se debita
- Cuando se causa (se reconoce) el sueldo mensual de un empleado administrativo.
- Cuando se calculan las prestaciones sociales como cesantías, prima o vacaciones.
- Cuando se pagan los aportes a salud, pensión y riesgos laborales de los empleados.
- Cuando se paga una capacitación o actividad de bienestar para el personal.
Se acredita
- Cuando se cierra el período contable y este gasto se traslada al resultado del ejercicio.
Cuentas hijas (33)
Salario integral
Es el sueldo de aquellos empleados que, según la ley, reciben un solo pago mensual que ya incluye por adelantado las prestaciones sociales, en vez de recibirlas por separado.
Sueldos
Es el pago mensual básico que la empresa le da a sus empleados administrativos por su trabajo.
Jornales
Es el pago que se hace a trabajadores contratados por día, según las horas o jornadas que trabajen.
Horas extras y recargos
Es lo que se le paga a un empleado por trabajar más tiempo del horario normal, o por trabajar de noche, en domingo o en festivo.
Comisiones
Es el pago adicional que reciben algunos empleados administrativos según resultados o metas cumplidas, por ejemplo un porcentaje de una gestión realizada.
Viáticos
Es el dinero que se le da a un empleado para cubrir sus gastos de alimentación, transporte u hospedaje cuando debe viajar por trabajo.
Incapacidades
Es el valor que la empresa asume cuando un empleado administrativo no puede trabajar por enfermedad o accidente y aun así recibe una parte de su pago.
Auxilio de transporte
Es el dinero que, por ley, se le da a los empleados que ganan hasta cierto salario para ayudarles a cubrir el costo de transportarse al trabajo.
Cesantías
Es el ahorro que, por ley, la empresa debe apartar cada año para cada empleado, pensado para cuando la persona quede sin empleo o lo necesite para vivienda o educación.
Intereses sobre cesantías
Es un dinero adicional que la empresa le paga al empleado como una especie de interés por el ahorro de las cesantías del año.
Prima de servicios
Es un pago adicional de ley que se le hace a los empleados dos veces al año, como una especie de bono legal por su trabajo durante el semestre.
Vacaciones
Es el pago que recibe un empleado durante los días de descanso remunerado a los que tiene derecho cada año.
Primas extralegales
Es un pago adicional, distinto a la prima de ley, que la empresa decide dar de manera voluntaria a sus empleados, por ejemplo como incentivo o costumbre de la compañía.
Auxilios
Es una ayuda económica que la empresa le da al empleado para algún gasto puntual, como estudio, alimentación o vivienda, además de su sueldo.
Bonificaciones
Es un pago extra, ocasional o por buen desempeño, que la empresa le da a un empleado además de su sueldo normal.
Dotaciones y suministro a trabajadores
Es lo que cuesta darle a los empleados la ropa de trabajo, calzado o elementos que la ley exige entregar según su cargo.
Seguros
Es el costo de las pólizas de seguro que la empresa toma para proteger a sus empleados administrativos, por ejemplo un seguro de vida.
Cuotas partes pensiones de jubilación
Es la parte que le corresponde pagar a la empresa de la pensión de un antiguo empleado, cuando ese pago se comparte entre varios empleadores que tuvo la persona a lo largo de su vida laboral.
Amortización cálculo actuarial pensiones de jubilación
Es el registro gradual, año tras año, del valor estimado que la empresa debe reservar para pagar futuras pensiones de jubilación a su cargo.
Pensiones de jubilación
Es el valor que la empresa paga directamente a un extrabajador jubilado, cuando por acuerdos antiguos le corresponde asumir su pensión.
Indemnizaciones laborales
Es el pago que la empresa hace a un empleado cuando lo despide sin justa causa o cuando debe compensarlo por alguna situación laboral.
Amortización bonos pensionales
Es el registro gradual del costo de los bonos pensionales, unos documentos que reconocen el tiempo trabajado de una persona para efectos de su futura pensión.
Amortización títulos pensionales
Es el registro gradual del costo de los títulos pensionales, otro tipo de documento con el que se reconoce tiempo trabajado para la pensión de una persona.
Capacitación al personal
Es lo que la empresa gasta en cursos, talleres o entrenamientos para que sus empleados aprendan y mejoren en su trabajo.
Gastos deportivos y de recreación
Es lo que la empresa gasta en actividades deportivas, recreativas o de bienestar para sus empleados, como torneos o integraciones.
Aportes a administradoras de riesgos laborales ARL
Es el pago mensual que la empresa hace a la ARL para que sus empleados estén cubiertos en caso de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral.
Aportes a entidades promotoras de salud EPS
Es el pago mensual que la empresa hace a la EPS de sus empleados para que estos tengan derecho a servicios de salud.
Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías
Es el pago mensual que la empresa hace a los fondos de pensiones y de cesantías para el ahorro de largo plazo de sus empleados.
Aportes a caja de compensación familiar
Es el pago mensual que la empresa hace a la caja de compensación, que le da a los empleados acceso a subsidios, recreación, educación y otros beneficios.
Aportes ICBF
Es el aporte mensual que algunas empresas deben pagar al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, destinado a programas de protección de la niñez y la familia.
SENA
Es el aporte mensual que algunas empresas deben pagar al Servicio Nacional de Aprendizaje, que financia programas de formación técnica y profesional.
Aportes sindicales
Es el dinero que la empresa aporta o descuenta relacionado con la actividad del sindicato de los trabajadores.
Gastos médicos y drogas
Es lo que la empresa paga directamente por consultas médicas, medicamentos o atención en salud para sus empleados, por fuera de lo que cubre la EPS.